为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》（教学司［1996］8号）精神，制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、使用由教育部统一印制的毕业证明书。

三、经学信网查询后，在确认毕业证书已遗失，可申请补发毕业证明书。

四、补办毕业证明书的程序和材料要求。

（一）个人提出申请；

（二）所在单位人事部门开具证明；

（三）登报声明丢失的毕业证书作废；

（四）填写《山东省成人高等教育补办毕业证明书申请表》并加盖有关公章，提供本人照片以及身份证复印件，同时报送相关数据信息库。其中未实行电子注册者，由毕业学校提供当年招生录取简明登记表、学籍档案和发证记录复印件，在复印件上加盖学校继续教育与培训工作处公章。

上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。

五、办理毕业证明书需收取一定费用。

六、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。